+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если в момент инвентаризации заболел материально ответственное лицо

На товарном складе нашей организации проводиться инвентаризация. Есть подозрения, что по ее результатам будет выявлена сумма недостачи. По истечении половины отведенного для инвентаризации времени, заведующий складом материально-ответственное лицо, договор о полной материальной ответственности заключен уходит на больничный. Время его выхода на работу неизвестно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Материальная ответственность" Дмитрищук С.А.

Если в момент инвентаризации заболел материально ответственное лицо

Основная задача проверки — выяснить совпадает ли фактическое имущество, суммы задолженностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация обязательно проводится: при направлении имущества в арендное пользование, продаже, выкупе; при реорганизации или закрытии организации; при выявлении фактов злоупотреблений, порчи или кражи имущества; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при замене материально-ответственного лица или лиц; в результате стихийных обстоятельств.

Какова цель проведения инвентаризации на предприятии? Также причинами проведениями инвентаризации могут стать: требование судебно-исполнительных органов; ревизии, аудиторские проверки; изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Иногда проводится инвентаризация имущества, не принадлежащего предприятию.

Это объекты, взятые в аренду или находящиеся на хранении. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! В процесс сверки данных места хранения материальных ценностей опечатываются. По окончании инвентаризации составляется акт, где зафиксированы результаты. Он подписывается всеми проверяющими и направляется в бухгалтерию. О том, как провести инвентаризацию основных средств в программе в 1С Бухгалтерия, вы можете узнать в этом видео-ролике: fbm.

Причём товарно-материальные ценности фирмы в этот момент могут размещаться в офисе, складских помещениях, участвовать в производственных процессах и продаваться на площадках магазинов.

По условиям расположения имущество компании можно разделить на следующие категории: пребывающие в складских сооружениях различного назначения: сырьевых, горюче-смазочных материалов ГСМ , деталей и инструментов, продовольственных, товарных; участвующие в хозяйственно-производственной деятельности: в цеховых помещениях, на строительных площадках и других объектах; выставленные в торговых заведениях или в демонстрационных залах. Различают плановые и внеплановые инвентаризационные проверки МТЦ.

Цикличность осуществления инвентаризации предписывается распоряжением руководителя фирмы. Большей частью мероприятия осуществляются согласно графику ежегодно, ежеквартально и ежемесячно. По итогам этой проверки производится сличение ТМЦ с годовой бухгалтерской отчётностью. Памятка по организации внеплановой проверки товарных и материальных запасов Внеплановые инвентаризации осуществляются: при продаже и сдаче в аренду; когда МТЦ передаются под ответственное хранение новому исполнителю; при воровстве имущества; при подозрении на умышленную порчу МТЦ; после случившихся пожаров, наводнений и других природных катаклизмов, а также после аварий и техногенных катастроф; при закрытии фирмы; в случае перехода предприятия к иному владельцу.

Тотальные и выборочные проверки на предприятии По охвату проведения инвентаризации бывают полные и частичные. При полной проверке осуществляется глобальная сверка всего имущества компании на зафиксированную в приказе дату.

Обычно такой аудит перед составлением годового бухгалтерского отчёта, а также при коренной реорганизации фирмы или её ликвидации.

Частичная проверка исполняется на отдельных объектах, которые обычно выбрало руководство компании. Такая инвентаризация обычно выполняется по причине назначения нового материально ответственного лица на отдельный склад, магазин, стройку.

Иногда она осуществляется после выявления недостачи или случаев кражи. Формы инвентаризации Кроме перечисленных выше проверок, различают натуральную и документальную инвентаризацию. Натуральная проверка состоит в непосредственном пересчёте, вычислении объёмов и определении веса МТЦ.

Документальная — ограничивается изучением документации подтверждающей наличие имеющегося имущества. Подготовка Подготовка инвентаризационной проверке начинается с опубликования приказа руководителя о необходимости её осуществления. Как должен оформляться приказ об инвентаризации Решение руководства о пересчёте имущества принимает руководитель. Оформляться оно должно приказом на выполнение инвентаризационной проверки МТЦ, примерный образец которого приведён ниже.

Документ подписывается руководителем предприятия. Исходящий номер и дата регистрации документа записываются в специальный журнал для приказов по проведению инвентаризации. Этот журнал унифицирован согласно инструкциям Госкомстата в форме бланка ИНВ Порядок проведения проверок в ООО или ЗАО Основными положениями, определяющими правила выполнения инвентарных проверок, являются два нормативных документа.

Приказ Минфина РФ от В этих приказах не указывается минимальное и максимальное количество членов инвентарной комиссии, но зато определяется, какие специалисты обязаны в ней находиться.

Персональный список членов комиссии определяется руководителем. В этом списке обязательно должны присутствовать бухгалтер, юрист, товаровед или технолог, то есть не менее трёх человек. При выполнении инвентаризации по просьбе правоохранительных органов разрешается присутствие их представителей. Однако в члены комиссии они не включаются.

Когда проводится инвентаризация, в комиссию обычно вводят специалиста из ревизионной организации. Допустимо ли участие в проверке материально ответственных лиц? Зачисление в список инвентаризационной команды материально ответственного лица МОЛ в инструкциях специально не оговаривается. В то же время является обязательным его присутствие на стадии непосредственного пересчёта имущества.

Материально ответственное лицо, пребывающее в момент инвентаризации под арестом, сотрудники правоохранительных органов обязаны доставить к месту проверки, иначе инвентаризация не будет иметь юридической силы. То же самое касается членов комиссии.

Если на месте проведения инвентаризации будет отсутствовать любой из них, то итоги проверки будут считаться недействительными. Основная процедура инвентаризации заключается в сличении имеющегося по факту имущества с бухгалтерскими цифрами. Как организовать процесс учёта имущества Категорически запрещается пересчитывать материально-технические ценности согласно накладным и счетам-фактурам, так как тогда можно не увидеть и не зафиксировать не учтённое в них имущество, МТЦ с так называемым нулевым остатком.

Пересчитывать материально-технические ценности необходимо согласно их местонахождению. Такая методика позволяет полностью исключить пропуск материалов, которые не учтены в бухгалтерской документации.

Правильный анализ товаров и запасов Сама процедура пересчёта имущества зависит от вида МТЦ. Легче всего посчитать имущество поштучно. При таком подходе производится выборочное вскрытие заводской упаковки и пересчёт находящихся там предметов по описи в каждой открытой упаковке.

Если наблюдается несоответствие комплектации по описи и факту, то вскрываются и пересчитываются все упаковки. При проверке МТЦ, представленных сыпучей массой и жидкостями, необходимо проводить взвешивание таких веществ.

Если невозможно взвесить упаковку, измеряют её объём и пересчитывают итоговую массу. При этом производятся поправки на температуру воздуха и принимаются во внимание другие особенности имущества. Свои нюансы имеет инвентаризация сельскохозяйственной продукции. Здесь объём и вес фруктов и овощей, заложенных в хранилищах, вычисляется с помощью расчётных таблиц с переводом объёма отдельных разновидностей сельхозпродукции в килограммы и тонны.

Организация работы на складе в момент проведения инвентаризации На период выполнения инвентаризации продажа, покупка и передача по доверенности подсчитываемых МТЦ приостанавливается. На это время запрещается оформление и выдача любой приходно-расходной бухгалтерской документации. И также на период проверки категорически запрещается нахождение посторонних лиц и тем более их передвижение на вход и выход.

Инструктаж персонала Чтобы во время проверки не возникали конфликтные ситуации, в приказ на инвентаризацию МТЦ предписывается внести запись о запрещении хранения личных вещей в складских сооружениях, местах нахождения товаров и другого имущества.

При вынужденных остановках инвентаризации на обеденный перерыв, а также после завершения рабочего дня помещение запирается на замок и опечатывается.

Ключ передаётся материально ответственному лицу, а опись помещается в сейф, который опечатывается председателем комиссии. Такие предосторожности не дают никому проникнуть в помещение без ведома всех заинтересованных сторон. Инвентаризация забалансовых счетов Нередко бухгалтеры интересуются, нужно ли проверять во время инвентаризации имущество и вложения в доходные ценности, числящиеся на забалансовых счетах. Ответ, безусловно, положительный: в ходе проверки ТМЦ, числящиеся за балансом, должны оцениваться по их учётной стоимости.

Выявленные излишки следует оприходовать в установленном порядке, по поводу обнаруженных недостач материально ответственным лицам нужно составить объяснительные записки. Во время проверки на забалансовое имущество составляются отдельные инвентаризационные описи и сличительные ведомости пп. Обычно эта опись представляется в двух экземплярах: для материально ответственного лица и для бухгалтерии. Дополнительный экземпляр передаётся в правоохранительные органы по их просьбе.

Нюансы заполнения бланка инвентаризационной описи МТЦ Опись в зависимости от объекта проверки выполняется на различных стандартных бланках. Как заполнить документ о проведении инвентаризации Составление протокола инвентаризации при кажущейся простоте имеет свои сложности. Один из нюансов — суммирование итогов по всем колонкам, приводящее к сложению метров, экземпляров, центнеров и литров.

Конечно, никакого физического смысла такая арифметика не имеет, но зато затрудняет подделку подписей лиц скрепляющих опись. Внизу этого документа вдобавок к подписи пишется ещё одна запись МОЛ в том, что он присутствовал на инвентаризации и никаких претензий к её достоверности не имеет. При смене материально ответственного лица внизу описи ставится расписка о принятии материально-технических ценностей под его ответственность. В ней перечисляется имущество, принятое на ответственное хранение другим предприятием.

При ответственном хранении проверка делается аналогично стандартной инвентаризации. Различие заключается в том, что владелец склада и владелец ТМЦ заранее договариваются о сроках плановых проверок. Руководство фирмы, в которую были переданы ТМЦ для ответственного хранения, обязано организовать условия для осуществления инвентаризации. Позицию материально ответственного лица здесь занимает сотрудник фирмы-хранителя. Как проводить инвентаризацию отгруженных товаров При инвентаризации отгруженных ТМЦ, срок оплаты которых ещё не истёк или срок закончился, но имущество всё равно осталось не оплаченным, применяется форма ИНВ Она составляется почти так же, как ИНВ В форме ИНВ-4 на странице 1 указаны основные сведения об организации и перечислены направления проведения ревизии.

Как правильно заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ в текущем году? На этой стадии фиксируются различия между бухгалтерским учётом и подсчитанными остатками ТМЦ. Руководство предприятия и инвентаризационная комиссия выполняют тщательный анализ итогов инвентаризации и выясняют причины, по которым возникли расхождения.

При необходимости поднимаются описи предыдущей проверки и прослеживается движение МТЦ за время прошедшее между последними инвентаризациями. Как должна составляться сличительная ведомость Обнаруженные различия отражаются по форме ИНВ, закреплённой в перечне основных документов по инвентаризации в качестве сличительной ведомости результатов инвентаризации товарных и материальных ценностей.

Примерный образец соответствующего приказа приведён ниже. Одновременно с приказом окончательно подбиваются итоги инвентаризации по форме ИНВ Здесь же перечисляется испорченное имущество с выделением средств, списываемых на естественную убыль, а также сумм, которые должны быть компенсированы. Кроме этого, пересчитывается баланс от пересортицы. Образец ведомости ИНВ Документ скрепляется подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия. Оформление приказа и ведомости учёта результатов свидетельствуют о документальном завершении инвентаризационной проверки.

Отражение недостачи в бухучёте Обнаруженные проверкой недостачи делятся на три категории. Естественное убытие и порча имущества. Осуществить передачу материальных ценностей необходимо до момента увольнения.

Инвентаризация в отсутствие материально ответственного лица.

Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей. Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются. А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении - сверить их наличие с данными бухгалтерского учета. В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично. Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку-передачу материальных ценностей. Порядок проведения инвентаризации Для начала необходимо провести инвентаризацию.

В то же время на практике часто возникают ситуации, когда материально ответственное лицо не может присутствовать при инвентаризации.

Больничный у материально-ответственного лица в период проведения инвентаризации

Купить систему Заказать демоверсию. Общие правила проведения инвентаризации. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т. В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

Инструкция увольнения материально ответственного лица по собственному желанию Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию — процедура, не запрещенная трудовым законодательством. При этом порядок действий имеет несколько отличий от привычного процесса увольнения: За 2 недели до желаемой даты увольнения материально ответственное лицо письменно уведомляет работодателя о своем намерении. Подотчетные ценности передаются другому работнику организации. Дорогие читатели!

Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию.

Проведение инвентаризации при смене МОЛ по причине болезни

Основная задача проверки — выяснить совпадает ли фактическое имущество, суммы задолженностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация обязательно проводится: при направлении имущества в арендное пользование, продаже, выкупе; при реорганизации или закрытии организации; при выявлении фактов злоупотреблений, порчи или кражи имущества; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при замене материально-ответственного лица или лиц; в результате стихийных обстоятельств. Какова цель проведения инвентаризации на предприятии? Также причинами проведениями инвентаризации могут стать: требование судебно-исполнительных органов; ревизии, аудиторские проверки; изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Иногда проводится инвентаризация имущества, не принадлежащего предприятию. Это объекты, взятые в аренду или находящиеся на хранении.

Да, имеете, но желательно с участием доверенного лица заболевшего МОЛ. Стоимость недостающего имущества можно взыскивать с МОЛ или отказаться от такого взыскания, а излишки нужно оприходовать. Сельхозорганизация перед составлением годовой отчетности должна провести инвентаризацию. Однако как быть, если материально ответственное лицо находится в больнице? Ведь сельхозорганизация обязана провести инвентаризацию в установленные сроки перед составлением годовой отчетности и дожидаться выздоровления работника не может. При этом на момент ее проведения руководителю необходимо назначить новое материально ответственное лицо.

Материально-ответственное лицо заболел 5 ноября (по графику инвентаризация по Если заключен договор о полной материальной.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К ак следует из п.

Материально ответственный сотрудник обязан присутствовать при инвентаризации. Без МОЛа инвентаризацию по общему правилу проводить нельзя. Поэтому в данном случае нужно назначить другого работника. И для смены МОЛ как раз потребуется инвентаризация.

Сложилась следующая ситуация, на момент проведения инвентаризации: Инвентаризация проводится по состоянию на 1 ноября. Материально-ответственное лицо заболел 5 ноября по графику инвентаризация по нему 19 ноября и была передача на другого МОЛа.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная ответственность работника
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sotidem

    А что будет, если не платить этот налог?